saintlocals. Компаниям

Организация мероприятий для компаний в Санкт-Петербурге

Городская игра, теплоход, лофт, мастер-класс, новогодний вечер. Я собираю мероприятие из подрядчиков, показываю смету с их именами, ценами и реквизитами до того, как вы что-то оплатите, и веду его от заявки до акта. Один договор, одна смета, один акт — от ИП, без НДС. Крупные строки вы оплачиваете подрядчикам напрямую, мне — вознаграждение.

Городская игра
От 84 000 ₽ — команда до 24 человек. 3 часа, всё включено, группы до 42 человек
Мероприятие под ключ
Смета подрядчиков + 15% от неё за организацию. От 200 000 ₽ сметы
Срок
От 14 дней до даты события. На декабрь — заявки до 20 ноября
Оплата
Депозиты подрядчиков — при подписании, остальное и вознаграждение — за 7 дней до события. Только безналичный расчёт

Отвечаю в течение одного рабочего дня. Смета бесплатна и ни к чему не обязывает.

Как устроена цена

Вы видите, сколько стоят подрядчики, сколько из общей суммы — моё и кому уходит каждый рубль

Обычное агентство даёт одну цифру и не показывает, из чего она сложилась. Я работаю по агентскому договору (глава 52 ГК РФ): договоры с площадкой, кейтерингом, ведущим и фотографом заключаю от своего имени, но за ваш счёт — поэтому в смете стоят их настоящие цены, а моё вознаграждение идёт отдельной строкой.

Как считается сумма

  1. Смета подрядчиков — по их прайсам, без наценки.
  2. Вознаграждение организатора — 15% от суммы сметы (не от итога), но не менее 30 000 ₽.
  3. Оплата — по реквизитам, которые стоят в смете напротив каждой строки. Крупные подрядчики получают деньги прямо от вас, самозанятые мелких строк — через мой счёт, вознаграждение — отдельным поручением на счёт ИП. Договор один, смета одна, акт один; платёжных поручений несколько — по числу получателей.

Одна формула на всё: вознаграждение = максимум(смета × 0,15; 30 000 ₽). Второй формулы, где 15% считались бы от итоговой суммы, у меня нет — на смете 500 000 ₽ разница между этими способами составила бы 13 235 ₽, и она всегда была бы не в вашу пользу.

Пример

Пример на 500 000 ₽ сметы

ПозицияСуммаКому платится
Площадка, 6 часов180 000 ₽Напрямую площадке по её реквизитам. Депозит, если он нужен для брони, — при подписании договора; остальное — за 7 дней до события
Кейтеринг, 60 человек210 000 ₽Напрямую кейтерингу по его реквизитам, за 7 дней до события
Ведущий, звук, свет60 000 ₽Через мой счёт: ведущий — самозанятый, я проверяю его статус НПД и получаю чек
Фотограф, 4 часа50 000 ₽Через мой счёт, на тех же условиях
Смета подрядчиков500 000 ₽из них 390 000 ₽ вы платите исполнителям напрямую, 110 000 ₽ проходят через мой счёт транзитом
Организация, 15% от сметы75 000 ₽Отдельным поручением на счёт ИП
Итого по смете575 000 ₽четыре платёжных поручения: два подрядчикам, два мне

В итоговых 575 000 ₽ моё вознаграждение — это 13,04%, потому что 15% считаются от сметы, а не от итога. Минимум 30 000 ₽ — это ровно 15% от нижней границы заказа (200 000 ₽); он срабатывает только если утверждённая смета уменьшилась, например когда часть позиций отменили.

Проверка: 180 000 + 210 000 = 390 000 ₽ напрямую · 60 000 + 50 000 = 110 000 ₽ через мой счёт · 75 000 ₽ вознаграждение. 390 000 + 110 000 + 75 000 = 575 000 ₽. Из них моим доходом является только 75 000 ₽ — остальное либо вообще не касается моего счёта, либо проходит по нему как средства заказчика (подпункт 9 пункта 1 статьи 251 НК РФ).

После мероприятия к акту прикладывается отчёт агента (статья 1008 ГК РФ) с копиями подтверждающих документов подрядчиков. Вы видите, сколько реально ушло каждому. Если подрядчик дал скидку — она ваша, а не моя: вознаграждение считается от итоговой сметы.

Форматы и цены

Что я организую и сколько это стоит

1. Городская игра «Открытый город» — мой собственный формат

3 500 ₽ за участника: команда до 24 человек — минимальный чек 84 000 ₽, 30 человек — 105 000 ₽. В сезоне 2026 беру группы до 42 человек.

Три часа по центру Петербурга: кольцевой маршрут, 17 заданий, которые нельзя загуглить — ответы видно только на месте. Команды идут по кольцу с разных точек, поэтому не толпятся и не подсматривают друг у друга. Финал — в помещении: шесть команд физически сходятся за один стол, потому что финальную фразу ни одна из них не может собрать в одиночку.

Декабрьская редакция называется «Тёмное время» и рассчитана на темноту: в Петербурге в декабре темнеет в 15:52, и продукт изначально спроектирован под вечерний старт в 17:30, а не вопреки ему. На улице участники суммарно 1 час 50 минут, остальное время — в помещении.

Осенняя редакция «Открытый город» подробно описана на отдельной странице игры — маршрут, цены, вопросы и ответы.

  • Верхняя граница сезона — 42 участника. Механика построена на шести командах и шести стартовых точках кольца; на большем составе программа проводится с 2027 года, и продавать её сейчас я не буду.
  • На группе любого размера в пределах этой границы работают ведущий и один полевой ассистент.
  • Как считается чек. Цена фиксируется от состава, заявленного в заявке-приложении: 3 500 ₽ × число участников, минимум 84 000 ₽. За 3 дня до события вы получаете факт по счётчику подтверждений, и если подтвердилось меньше заявленного — чек пересчитывается по факту: 3 500 ₽ × число подтверждений, но не ниже 84 000 ₽. Разницу возвращаю.
  • Шкала непрерывная, ступеней и скачков в ней нет: каждый подтверждённый участник добавляет ровно 3 500 ₽ и никогда не удешевляет чек. 23 подтверждения — 84 000 ₽, 24 — 84 000 ₽, 27 — 94 500 ₽, 30 — 105 000 ₽, 40 — 140 000 ₽.
  • Если участников становится больше заявленного, состав увеличивается отдельным счётом до даты события. Доплату после мероприятия я не выставляю.

2. Мероприятие под ключ — собирается из подрядчиков

Смета подрядчиков + 15% от суммы сметы за организацию, но не менее 30 000 ₽. Нижняя граница заказа — 200 000 ₽ сметы.

Что я собираю: площадки и пространства; кейтеринг и бар; ведущих, артистов, звук и свет; фото, видео и декор. Теплоход, лофт, мастерская, загородная база, вечер в ресторане, новогодний корпоратив, выездная стратсессия с программой.

Подрядчиков я подбираю под ваш запрос и присылаю смету с их названиями и ценами. Я не держу «пул проверенных партнёров», который надо любой ценой загрузить, и не получаю от них откатов — моё вознаграждение фиксировано в процентах от сметы и не зависит от того, кого я в неё поставил.

3. Регистрация и билеты к вашему мероприятию — 15 000 ₽

Если мероприятие вы делаете сами, а нужна только техническая часть:

  • закрытая ссылка на регистрацию — событие не видно посторонним;
  • именной электронный билет с QR-кодом каждому сотруднику на почту;
  • живой счётчик подтверждений: вы видите фактическое число участников и уточняете заказ в заведении за три дня, а не «на всякий случай на всех»;
  • чек-ин на входе сканированием с телефона, повторный билет не проходит;
  • после мероприятия — числа: сколько зарегистрировалось, сколько пришло, сколько не пришло, и отметка явки по каждому билету. Пофамильный список передаётся только по тем участникам, кто дал на это отдельное согласие в форме регистрации;
  • две-четыре учётные записи для ваших администраторов: они отмечают приход по QR и видят статус явки. Телефоны и почты участников им не видны — это отдельное право, которое по умолчанию не выдаётся.

Настройка занимает до 5 рабочих дней с момента, как вы прислали список сеансов и лимиты мест.

⚠️ Билеты в этом режиме бесплатные, регистрационные. Продажу билетов сотрудникам за деньги я пока не подключаю — для приёма денег от физического лица нужна онлайн-касса, она у меня не подключена. Оплата компанией по счёту работает и кассы не требует.

Что входит в цену

Что именно входит в цену игры

Предмет: организация и проведение корпоративной городской игры для команды 20–42 участников в центральном районе Санкт-Петербурга, продолжительность 3 (три) часа.

ПозицияЧто именно
1Сценарий и маршрутАвторский сценарий: 17 заданий, ключи, система подсчёта. Адаптация под вас без доплаты: ваш логотип на бланках и дипломах, названия команд по отделам, два задания про вашу компанию
2ПерсоналВедущий и полевой ассистент на всё время программы, включая подготовку и подведение итогов
3Регистрация участниковПерсональная ссылка каждому сотруднику, электронный билет с QR-кодом на почту
4Счётчик подтвержденийВы в любой момент видите, сколько человек подтвердило участие
5Чек-ин на стартеСканирование билета на входе, 30 человек за 15 минут. По итогу вы получаете числа — сколько зарегистрировалось, сколько пришло, сколько не пришло — и отметку явки по каждому билету. Пофамильный список только по тем, кто дал на это отдельное согласие при регистрации
6Комплект на 6 командМаршрутные конверты, карты, ламинированные карточки заданий, бланки, планшеты для письма, карточки правил и безопасности
7ЭкипировкаНалобный фонарь и внешний аккумулятор на команду; командные шарфы по числу участников — остаются у сотрудников
8Горячий напиток на маршрутеЧай или какао на промежуточной точке, по числу участников
9Финальная точкаПодбор кафе или бара в 5 минутах от финиша, бронирование стола на вашу группу, проведение церемонии. На дату, согласованную не позже чем за 21 день, я подбираю площадку без депозита; на более поздних декабрьских датах гарантировать это нельзя — депозит заведения, если он потребуется, называется в смете заранее вместе с реквизитами заведения и оплачивается вами напрямую ему при подписании договора
10Наградная частьПриз команде-победителю, именные дипломы всем участникам
11Фотоальбом мероприятияКадры участников из общего чата (обычно 60–120 снимков) плюс съёмка финала ведущим. Передаю на следующий рабочий день. Профессиональная съёмка на маршруте — опция +18 000 ₽, 80–120 обработанных кадров
12Резервный сценарийЗапасное задание на каждой точке на случай, если объект в лесах, и короткая редакция при экстремальной погоде — без изменения стоимости
13ДокументыДоговор, счёт, акт. Закрывающие — в течение 3 рабочих дней после мероприятия

Что не входит и оплачивается вами напрямую: еда и напитки на финальной точке; депозит заведения, если оно его требует; трансфер участников. Опция за отдельную плату: профессиональная съёмка на маршруте — +18 000 ₽.

Как я работаю

Шесть шагов от заявки до акта

1
Заявка — сегодня.
Форма внизу страницы или письмо. Отвечаю в течение одного рабочего дня.
2
Разговор 20 минут — в течение суток.
Уточняю дату, число людей, бюджет, ограничения: есть ли те, кому нельзя долго на ногах, нужен ли алкоголь, есть ли пропускной режим в бизнес-центре, к какому числу вам нужны документы для бухгалтерии.
3
Смета — 3 рабочих дня.
Один вариант под ваш бюджет плюс альтернатива по площадке, если она есть. В смете — названия подрядчиков, их цены построчно, платёжные реквизиты каждого получателя и моё вознаграждение отдельной строкой. Смета бесплатна, ни к чему не обязывает и остаётся у вас, даже если мы не договоримся.
4
Договор и платёжные документы — 1 рабочий день после того, как вы утвердили смету.
Агентский договор, заявка-приложение с утверждённой сметой (реквизиты получателей — её неотъемлемая часть), счёт на мою часть и график поручений: что платится при подписании, что за 7 дней до события и кому. Работаю через ЭДО (Диадок, СБИС) или обмениваюсь оригиналами почтой.
5
Оплата — в два среза, оба по реквизитам из сметы.
При подписании договора — депозиты подрядчиков, без которых бронь не держится (платите им напрямую). Не позднее чем за 7 календарных дней до события — всё остальное: крупным подрядчикам напрямую, мелкие строки самозанятых и вознаграждение — на мой счёт. С этого момента я подтверждаю состав и закрываю вашу дату. За 3 дня до события отдаю вам факт по счётчику подтверждений — чтобы уточнить заказ в заведении и, если подтвердилось меньше заявленного, пересчитать чек по городской игре.
6
Мероприятие, потом документы — 3 рабочих дня.
Акт, отчёт агента с копиями подтверждающих документов подрядчиков, список участников с отметкой явки, фотоальбом.

Минимальный срок от заявки до события — 14 календарных дней. Это три рабочих дня на смету, рабочий день на договор и платёжные документы, время на прохождение платежей и семь дней до даты. Если заявка приходит в четверг или пятницу, срок сдвигается на выходные. Быстрее — только если у вас уже утверждён бюджет и вы готовы отправить поручения в день их получения.

Оплата и отмена

Кому и когда вы платите и что будет, если планы изменятся

Всю сумму мне вы не переводите. Деньги идут по маршрутам, которые записаны в смете напротив каждой строки вместе с реквизитами получателя.

КогдаЧто оплачиваетсяКому
При подписании договораДепозиты подрядчиков, без которых бронь не держится — обычно площадка, если дата дальше гарантированного срокаНапрямую подрядчику, по его реквизитам из сметы
Не позднее чем за 7 календарных дней до событияКрупные строки: площадка, кейтерингНапрямую подрядчику, по его реквизитам из сметы
Не позднее чем за 7 календарных дней до событияМелкие строки самозанятых: ведущий, фотографНа мой счёт — я плачу им, проверяю статус НПД и получаю чек
Не позднее чем за 7 календарных дней до событияВознаграждение организатораОтдельным поручением на счёт ИП

Почему не «одной суммой мне». Я работаю по агентскому договору: договоры с подрядчиками заключаю от своего имени, но за ваш счёт. Заплатить по такому обязательству можете и вы напрямую получателю — это исполнение обязательства третьим лицом по указанию кредитора, статья 313 ГК РФ; указанием служат реквизиты в смете, а смета — неотъемлемая часть договора. Ваши деньги не лежат на чужом транзитном счёте, вы видите платёж по выписке в тот же день, а я не завишу от оборотных средств и не беру кредитов под чужие мероприятия. Депозиты вы финансируете сами и при подписании — поэтому дата закрепляется тогда, когда это нужно вам, а не тогда, когда у меня появятся свободные деньги.

Семь дней — это срок, за который платежи успевают пройти, а я успеваю подтвердить состав. Пока оплата не прошла, дата у площадки и у ведущего не закреплена: подрядчик вправе распорядиться ею.

Если ваша бухгалтерия не платит третьим лицам. Так бывает, и это решается: тогда вся сумма приходит на мой счёт по агентскому договору, а с исполнителями рассчитываюсь я. Смета, договор, акт и отчёт агента остаются те же, меняется только число поручений — одно вместо нескольких. Об этом надо сказать до подписания: маршрут фиксируется в договоре.

Обратная сторона: вам не выставляется доплата после мероприятия. Смета утверждена до первого платежа, сюрпризов в конце нет.

Если вы отказываетесь

Бесплатной отмены нет ни на одном сроке — есть разная цена.

КогдаЧто происходит
Более чем за 14 дней до датыСвоих удержаний у меня нет: вознаграждение не удерживаю, а если оно ещё не оплачено — счёт не выставляю. Депозиты, которые вы уже перечислили подрядчикам при подписании, возвращаются по их правилам отмены — эти правила стоят в смете рядом с реквизитами получателя
За 7–14 дней30 000 ₽ — возмещение вознаграждения за уже выполненную работу и убытков, вызванных отказом (пункт 1 статьи 1003 и статья 1011 ГК РФ). Если оплата ещё не производилась, эта сумма выставляется счётом. Невозвратные суммы подрядчиков — по их правилам отмены, которые вы видели в смете до подписания
Менее чем за 7 днейВознаграждение организатора удерживается целиком, а если оно ещё не оплачено — выставляется счётом. Суммы подрядчиков — по их правилам отмены; те, кому вы платили напрямую, возвращают вам напрямую, и я истребую этот возврат вместе с вами. По строкам, прошедшим через мой счёт, всё возвращённое перечисляю вам в течение 5 рабочих дней с приложением писем подрядчиков
Мероприятие не состоялось по моей винеВознаграждение не удерживаю, уплаченное возвращаю в течение 5 рабочих дней. Возврат сумм подрядчиков истребую у них сам, по вашему поручению и за свой счёт

Погода

Для уличных форматов в договоре записаны условия переноса: при прогнозе Гидрометцентра ниже −20 °C, ледяном дожде или штормовом предупреждении за 24 часа до старта — либо перенос без удержания, либо короткая редакция: четыре точки, 1 час 15 минут на улице и расширенный финал в помещении. Стоимость при этом не меняется. Решение принимается за сутки и подтверждается письмом, а не утром в день игры — к утру заказ в заведении уже сделан.

Чем закрываю отсутствие кейсов

Первый сезон — и что с этим делать

Декабрь 2026 — первый сезон этого продукта. Отзывов и фотографий чужих корпоративов у меня нет, и чужие я вам присылать не буду. Поэтому договор устроен так, чтобы проверять меня можно было не по отзывам, а по документам — до того, как вы заплатите, и после того, как всё закончилось. И поэтому в декабре я беру не больше пяти мероприятий: у каждого будет мой рабочий день целиком, а не сорок минут между двумя другими.

Что можно проверить вместо кейсов:

  1. Смета с именами. Вы видите названия подрядчиков и их цены до оплаты. Можете позвонить любому из них и спросить, подтверждают ли они дату и сумму.
  2. Отчёт агента. После мероприятия — отчёт по статье 1008 ГК РФ с копиями подтверждающих документов подрядчиков. Видно, сколько реально ушло каждому.
  3. Закрывающие документы за 3 рабочих дня. Договор, счёт, акт, отчёт. ЭДО или оригиналы почтой.
  4. Персональный билет каждому участнику. Не список в почте, а именной билет с QR-кодом. Вы не собираете деньги с сотрудников и не ведёте таблицу в Excel.
  5. Отметка явки по каждому билету. Чек-ин по QR на входе: сколько зарегистрировалось, сколько пришло, сколько не пришло, и статус явки по каждому билету. Это приложение к акту и материал для вашего отчёта руководству. Пофамильный список передаётся только по тем участникам, кто дал на это отдельное согласие в форме регистрации.
  6. Правила отмены цифрами. Все суммы и сроки — в таблице выше и в договоре, а не «договоримся по ситуации».
  7. Проверяемое лицо. Индивидуальный предприниматель Яковлев Дмитрий, ИНН и ОГРНИП в подвале страницы и в договоре. Проверяется в ЕГРИП за минуту.

И то, что я обязан сказать прямо: игры я провожу лично, дублёра-ведущего на первый сезон у меня нет. Именно поэтому декабрьских дат ровно пять, а не пятнадцать. На мероприятии со мной полевой ассистент; всё остальное делают подрядчики, которых вы видите в смете поимённо.

Документы и налоги

Что получит ваша бухгалтерия

  • Агентский договор (глава 52 ГК РФ) с заявкой-приложением, где зафиксированы дата, состав услуг, утверждённая смета и платёжные реквизиты каждого получателя.
  • Счёт от индивидуального предпринимателя — на вознаграждение и на те строки сметы, которые идут через мой счёт. По строкам, которые вы оплачиваете подрядчикам напрямую, счёт выставляет сам подрядчик, а основанием платежа служит смета (статья 313 ГК РФ).
  • Акт об оказанных услугах — один, на вознаграждение.
  • Отчёт агента (статья 1008 ГК РФ) с копиями подтверждающих документов подрядчиков по всем строкам сметы — и по тем, что вы оплатили напрямую, и по тем, что прошли через мой счёт; по строкам самозанятых прикладываются чеки НПД.
  • ЭДО: Диадок или СБИС. Либо обмен оригиналами почтой — как вам удобнее.
  • НДС не предъявляется: применяю упрощённую систему налогообложения и освобождён от обязанностей налогоплательщика НДС (пункт 3 статьи 346.11 НК РФ). В счёте и акте — строка «НДС не облагается». Учтите: вычета по НДС у вас не будет.
  • Кассовый чек не формируется: расчёт безналичный между организацией (или ИП) и ИП платёжным поручением по счёту — контрольно-кассовая техника не применяется (пункт 9 статьи 2 54-ФЗ). Оплата корпоративной картой с её предъявлением под это исключение не подпадает и не принимается.
  • Анкета контрагента и комплект документов для вашей службы безопасности — присылаю в день запроса.
FAQ

Вопросы, которые задаёт закупщик

За сколько нужно бронировать?

Минимум — 14 календарных дней до даты. Это три рабочих дня на смету, рабочий день на договор и платёжные документы, время на прохождение платежей и семь дней до события. На декабрь заявки принимаю до 20 ноября: декабрьские даты у площадок и подрядчиков закрываются в ноябре, и я беру не больше пяти мероприятий за месяц.

Какие документы вы даёте?

Агентский договор с заявкой-приложением, счёт, акт, отчёт агента с копиями документов подрядчиков. Через ЭДО или оригиналами почтой. Закрывающие — в течение 3 рабочих дней после мероприятия.

Вы с НДС?

Нет. Применяю УСН и освобождён от обязанностей налогоплательщика НДС — пункт 3 статьи 346.11 НК РФ. В счёте и акте будет «НДС не облагается». Если ваша компания на общей системе, вычета по этой сделке не будет — это надо учесть при сравнении с предложениями плательщиков НДС.

Можно работать по нашей форме договора?

Да, при трёх условиях: оплата сметы целиком не позднее чем за 7 календарных дней до события (депозиты подрядчиков — при подписании), с сохранением платёжных реквизитов получателей из сметы; ответственность исполнителя не выше фактически причинённого ущерба; срок подписания акта — не более 10 рабочих дней. Остальное согласую по вашей форме.

Есть отсрочка платежа? У нас стандарт — 30 дней после подписания акта.

Нет, и причина не в моей ликвидности: вы и так не платите мне вперёд. Почти вся сумма уходит исполнителям напрямую, минуя мой счёт, — на смете 500 000 ₽ это 390 000 ₽ из 575 000 ₽. Отсрочка означала бы, что площадка, кейтеринг и ведущий держат вашу дату бесплатно, а они её так не держат: до оплаты подрядчик вправе распорядиться датой. Мою часть отсрочивать тоже не буду — вознаграждение оплачивается вместе с остальными строками, к тому же сроку. Поэтому условие одно и для всех: депозиты при подписании, всё остальное за 7 календарных дней до события. Взамен вы не получаете доплат после мероприятия и видите итоговую сумму до первого платежа.

Почему платёжек несколько и получатели разные? Наша бухгалтерия к такому не привыкла.

Потому что вы платите исполнителям напрямую, а не через мой транзитный счёт. Юридически это исполнение обязательства третьим лицом — статья 313 ГК РФ: обязательство перед подрядчиком моё, а исполняете его вы, по моему письменному указанию. Указание — это реквизиты получателя, стоящие в смете напротив строки; смета является неотъемлемой частью договора, и в назначении каждого поручения стоит готовая строка со ссылкой на него. Закрывающие при этом не размножаются: договор один, акт один, отчёт агента один — просто платёжных поручений столько, сколько получателей. По строкам, которые идут через мой счёт (самозанятые — ведущий, фотограф), статус плательщика НПД проверяю я, чеки собираю я и прикладываю их к отчёту агента: вашей бухгалтерии не нужно ни проверять НПД, ни хранить чужие чеки.

А если мы не можем платить третьим лицам — у нас так не согласуют?

Тогда работаем запасным маршрутом: вся сумма приходит на мой счёт по агентскому договору, и с исполнителями рассчитываюсь я. Для вас меняется только число поручений — одно вместо нескольких; смета, договор, акт и отчёт агента остаются теми же, и в отчёте по-прежнему видно, сколько ушло каждому. Сказать об этом надо до подписания: маршрут фиксируется в договоре, и менять его после выставления счетов неудобно обеим сторонам.

Что если испортится погода?

Для уличных форматов в договоре записаны условия переноса: при прогнозе ниже −20 °C, ледяном дожде или штормовом предупреждении за 24 часа до старта — перенос без удержания либо короткая редакция (четыре точки, 1 час 15 минут на улице и расширенный финал в помещении) без изменения стоимости. Решение принимается за сутки и подтверждается письмом.

Что если придёт меньше людей, чем мы заявили?

За три дня до события вы видите точное число подтвердивших по счётчику — этого хватает, чтобы уточнить заказ в заведении. По городской игре чек пересчитывается по факту: 3 500 ₽ × число подтверждений, но не ниже 84 000 ₽ и не выше суммы заказа; разницу возвращаю. Шкала непрерывная — 23 подтверждения дают 84 000 ₽, 27 — 94 500 ₽, 30 — 105 000 ₽, ни одна граница не делает следующего участника дешевле предыдущего. По мероприятиям под ключ: пересчитываю те позиции сметы, которые подрядчик готов пересчитать (обычно кейтеринг), и возвращаю разницу; площадка и персонал от числа гостей не зависят.

Кто отвечает за подрядчиков? Мы не хотим судиться с площадкой.

И не будете. По агентскому договору от своего имени (статья 1005 ГК РФ) договоры с подрядчиками заключаю я, права и обязанности по ним возникают у меня. Ваш контрагент — один: индивидуальный предприниматель. То, что деньги вы перечисляете подрядчику напрямую, договора между вами и ним не создаёт: вы исполняете за меня моё обязательство (статья 313 ГК РФ), а отвечаю за услугу по-прежнему я. Если подрядчик не вышел, разбираться с ним и требовать с него — моя работа, а не ваша.

Можно оплатить безналом?

Только безналом. Наличные и оплату картой я не принимаю: для расчётов с физическими лицами нужна онлайн-касса, её у меня нет. Платёжное поручение от юридического лица или ИП — единственный способ оплаты, и он же освобождает сделку от кассового чека. Поручений будет несколько — по числу получателей из сметы; на каждое есть основание: счёт подрядчика или мой счёт плюс строка сметы с его реквизитами.

Можно сделать так, чтобы часть суммы доплачивали сами сотрудники?

Сейчас нет. Приём денег от физического лица требует подключённой онлайн-кассы, и пока её нет, я это не предлагаю. Технически регистрация, билеты и счётчик уже работают — не работает только приём денег с сотрудников. Когда касса будет подключена, эта опция появится отдельной строкой.

Что с персональными данными участников?

Участники регистрируются сами и дают согласие на обработку данных при регистрации. Вам по умолчанию передаются числа: сколько зарегистрировалось, сколько пришло, сколько не пришло. Персональный список ФИО передаётся только в том случае, если каждый участник дал на это отдельное согласие — например, для оформления пропусков в бизнес-центр; такая галочка есть в форме регистрации, и её текст я согласую с вами заранее. На обработку данных участников по вашему поручению в договоре оформляется отдельный раздел (часть 3 статьи 6 152-ФЗ).

Сколько мероприятий вы берёте одновременно?

В декабре 2026 — не больше пяти. Причина в предыдущем ответе про дублёра: игры я веду лично. Если дата уже занята, я скажу об этом в первом же ответе и не буду тянуть до сметы.

Остался вопрос — напишите, отвечу текстом, без звонка.

Заявка

Заявка

Пять обязательных полей — этого хватит, чтобы прислать смету. Отвечаю в течение одного рабочего дня.

Что нужно

Смета бесплатна и ни к чему не обязывает. Договор — только после того, как вы её утвердите.